Аппаратная часть системы представлена IBM совместимым компьютером (операционная система Windows 95, 98) и
принтером.
Перед началом работы создается база данных по сотрудникам-водителям и автомобилям предприятия.
При использовании на АЗС предприятия программно-аппаратного комплекса "АЗС-Мастер", базы данных АРМ учета ГСМ и "АЗС-Мастер" одинаковые.
После получения электронных рабочих журналов с АЗС, оператор в течение нескольких минут формирует
необходимый отчет. Записи в отчетах могут быть расположены в любом удобном порядке (в алфавитном по ФИО водителей,
в порядке возрастания табельных номеров, по типам топлива, по маркам автомобилей)
1. Сводный отчет по водителям содержит информацию о том, сколько и какого топлива получил каждый из
водителей за выбранный период времени на любой из АЗС организации.
Отчет может быть сформирован по всем типам топлива или по отдельным типам топлива.
Отчет можно сформировать для отдельных организаций или подразделений предприятия.
Распечатанный отчет предоставляется в виде таблицы, в нижней части отображается строка ИТОГО по каждому типу топлива и по любой из выбранных АЗС предприятия
В отчете отображается табельный номер (индекс) водителя, номер его карты, ФИО, и количество всех имеющихся
на АЗС типов топлива отпущенных водителю.
2. Сводный отчет по автомобилям содержит информацию о том, сколько и какого топлива было отпущено
на каждый автомобиль за выбранный период времени на любой из АЗС организации.
Распечатанный отчет предоставляется в виде таблицы, в нижней части отображается строка ИТОГО по каждому типу топлива и по любой из выбранных АЗС предприятия.
В отчете отображается гаражный номер (индекс) автомобиля, марка и номер автомобиля.
3. Отчет на отдельного водителя. Отчет по водителям содержит информацию о том, сколько и какого топлива было отпущено за выбранный период времени на любой из АЗС организации выбранному водителю.
Распечатанный отчет предоставляется в виде таблицы, в нижней части отображается строка ИТОГО
по каждому типу топлива.
В отчете отображается дата и время каждой заправки, гос.номер и марка автомобиля,
код АЗС, на которых производилась заправка, тип и количество отпущенного топлива.
Записи в отчетах расположены в соответствии со временем заправки.
4. Отчет на отдельный автомобиль.
Отчет по автомобилям содержит информацию о том,
сколько и какого топлива было отпущено за выбранный период времени на любой из АЗС
организации на выбранный автомобиль.
Отчет предоставляется в виде таблицы, в нижней части
отображается строка ИТОГО по каждому типу топлива.
В отчете отображается дата и время каждой заправки, табельный номер
и ФИО водителя, код АЗС, на которой производилась заправка, тип и количество отпущенного топлива.
Записи в отчетах расположены в соответствии со временем заправки.
5. Отчет по АЗС организации.
Такой отчет содержит информацию о том,
сколько и какого топлива было отпущено за выбранный период времени на любой из АЗС
организации за наличный расчет, по фактурам, по картам, а также общий отпуск каждого типа топлива.
При этом отчет может быть сформирован, по каждой из АЗС или общий по всем АЗС организации.
6. Отчет по каждой смене на любой из АЗС предприятия.
Такой отчет содержит информацию о том,
сколько и какого топлива было отпущено за выбранный период времени, во время работы каждой из смен на каждой из АЗС
организации.
В отчете представлена информация по отпуску топлива за наличный расчет, по фактурам, по картам, а также общий отпуск каждого типа топлива.
Применение АРМ по учету ГСМ существенно снижает трудоемкость работ по учету топлива.
А совместное использование АРМ ГСМ и АРМ диспетчера транспортного цеха, ключей iButton
и системы управления "АЗС-Мастер"
на автозаправочной станции позволяет автоматизировать и ускорить ежедневный процесс выпуска автомобилей
предприятия на линию.
Диспетчер выдает
путевой лист, затем информация о количестве выписанного топлива считывается в память ключа iButton
принадлежащего водителю (запись информации проводится одномоментным касанием ключа и считывающего
устройства). На автозаправочной станции также устанавливается считывающее устройство для ключа iButton,
информация из памяти ключа поступает на компьютер оператора АЗС, в соответствии с которой оператор
производит отпуск топлива. Администрация предприятия в любой момент времени может получить информацию
по количеству полученного и израсходованного (списанного) водителем топлива за выбранный период времени, а также
сопутствующую информацию о марке рабочего автомобиля, пробеге и норме расхода топлива. Такая информация
может быть использована в работе бухгалтерии предприятия и для учета расходования топлива.
Адрес для запроса документации и справок:
Для отправки сообщения, щелкните здесь: Отправить сообщение
634028, г. Томск, ул. Учебная, д.8, оф.54
Кулагин Евгений Михайлович
ООО "РИПС+"
Контактный телефон-факс: (3822) 425 - 971.
Телефон: (3822) 417-155.
Хостинг от uCoz